【VBA基礎①】始め方から基本操作まで

皆さんはVBAについて知っていますか？VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Officeアプリケーションを自動化するためのプログラミング言語です。このシリーズ記事はVBAを基礎からできるだけ分かりやすくまとめているので、初めから読んでいけばVBAの全体像を理解し、実務などでVBAを使えるようになりますよ！

この記事はVBAの基礎シリーズです。他の記事は以下のリンクからご覧いただけます！

>>>【VBA基礎②】プロシージャについて

>>>【VBA基礎③】変数の種類

>>>【VBA基礎④】イベント

>>>【VBA基礎⑤】ステートメントと関数

>>>【VBA基礎⑥】デバッグ処理

>>>【VBA基礎⑦】UserFormの使い方

>>>【VBA基礎⑧】ファイル操作とAPI

VBAとはなにか

VBAとは Visual Basic for Applications の略で、Microsoftが開発したプログラミング言語です。VBAによってExcelだけでなくPowerPoint、WordなどのMicrosoftアプリの自動化や機能を拡張することができます。

VBAとマクロの違い

VBAを調べていると、「マクロ」という言葉をよく耳にしませんか？これらの言葉は意味を混同して話されがちですが、まったくの別物です。今後よく出てくる言葉なので意味を理解しておきましょう。

VBAでできること

VBAとはどのようなものかを理解したところで、結局VBAを利用してどんなメリットがあるのか、実際どのようなことができるのかが気になるでしょう。以下にVBAでできることをまとめてみました。

01.繰り返し作業の自動化

極論、ExcelなどのOfficeソフトの動作はVBAによってすべて記述することができます。なので繰り返し作業はその部分の動作をVBAで記述してマクロとして記録することで、いつでも呼び出して実行できるようになります。例えば、「データのある特定の部分を抽出してグラフを作成する作業」や「特定の部分を別ファイルへ転機する作業」など、データ量が少量であればVBAを使用するまでもないですが、大量のデータ整理が必要な場合、一部を自動化するだけで作業時間を圧倒期に短縮することが出来ます。

02.ファイル整理と加工

仕事をしているとだんだんとファイルやフォルダの量が増えていって、データの整理が追いつかなくなるなんてことがありませんか？このような時はVBAを使用することで整理することが出来ます。ファイルの一括移動や不要ファイルの削除、ファイル名の一括変換など面倒なファイル整理を自動化することができます。

03.エクセルの事務作業の自動化

Excelにある関数やグラフの作成機能などはVBAでも同様の動作を記述することができます。例えば、「受領したデータ一覧から関数を使用して文字列を結合し、別のセルにまとめる作業」などはVBAによって関数の動作を記述してマクロで使用することで、Excelを使用した事務作業などを自動化することができます。

04.他アプリとの連携

「Excelで作成した表をPowerPointに張り付けてグラフ化」、「Wordの表をExcel化して編集」などOfficeアプリであれば、VBAを使用してアプリ同士を連携、自動化することができます。

05.WEB上でのデータ収集

VBAを使用することで、WEB上にあるデータを抽出し、取得することができます。このようにWEBやデータベース上のデータから特定の情報を探して抽出する作業を「スクレイピング」といい、VBAを使用することでスクレイピングを自動化し、Excelにデータを落とし込んで作業するといったことが出来るようになります。

06.数値計算やシミュレーション

数値計算とは代数や解析的に解くことのできない問題に対して、近似的な答えを得る数学の手法です。よく工学分野で使用されますが、このような工学的な計算のおおよそはVBAでも計算できます。特に膨大なデータを使用して計算を実施しなければならない場合、VBAが有効です。理系の学生で実験系の研究をしている方は大量の実験結果を扱う必要があると思いますので、VBAで作業の効率化ができるかもしれないですね。

VBAの始め方

VBAの概要について理解できたところで、早速実践に入っていきましょう。この記事のシリーズではExcelを使用してVBAの基礎について発信しようと思います。まずはVBAを始めるため事前準備を解説します。

01.開発タブの表示

Excelを開いたら上部のリボンから「ファイル」を選択、表示画面の「オプション」をクリックします。

オプション画面の「リボンのユーザー設定」から「開発」タブにチェックします。そうすると、上部のリボンに「開発」タブが表示されます。

02.セキュリティ設定

外部からダウンロードしたExcelファイルなどにコンピュータに害を及ぼす可能性のあるマクロが組まれていることがありあます。以下の設定をすることで、マクロを持ったExcelファイルを表示した際に、ユーザー自らがマクロの有効化を選択できるようにします。まず、「開発」タブの「マクロのセキュリティ」をクリック。

マクロのセキュリティを表示したら「マクロの設定」から「警告して、VBAマクロを無効にする」を選択してOKをします。ファイルのマクロが安全かどうか見極めるようになるまではこの設定にしておくと良いでしょう。

03.マクロを有効にして保存

通常のExcelファイルの拡張子は「.xlsx」ですが、マクロを含むExcelファイルは「.xlsm」になります。VBAを記述して保存するときはマクロを有効の形式で保存しましょう。ファイルから「名前を付けて保存」をクリックし、「マクロ有効ブック」の形式を選択して保存します。

VBAの画面構成

事前準備が終了したら次はVBAを操作していきましょう。まずはリボンの「開発」タブから「Visual Basic」を選択し、VBAの操作画面を開きます。

VBAの操作画面は大きく分けて3つあります。

【プロジェクトウィンドウ】
プロジェクトウィンドウは記載したコードを管理するフォルダのようなものです。デフォルトではExcelブックやその中にあるシートが表示されます。のちほど説明しますが標準モジュールを挿入すると、プロジェクトウィンドウに新しく表示されます。

【プロパティウィンドウ】
プロパティウィンドウにはモジュールなどに関する情報を表示します。

【コードウィンドウ】
コードウィンドウは実際にVBAを記述するウィンドウです。モジュールごとに別のコードウィンドウが表示されます。

VBAのプロジェクト構成

VBAのプロジェクト⇒モジュール⇒プロシージャ⇒ステートメントの順に階層構造になっています。

【プロジェクト】
プロジェクトの中には複数のモジュールを作成できます。

【モジュール】
モジュールは複数のプロシージャを作成して保管するフォルダのようなものと理解しておけば良いです。デフォルトの状態では「ブックモジュール」と「シートモジュール」が作成されています。これらはブックもしくはシート全体に操作を行いたい時に使用するモジュールです。例えば、「シートを開いたとき」や「ブックを保存したとき」になにかの処理をしたい場合、ここにコードを書き込みます。「標準モジュール」はデフォルトでは作成されていないので、上部の「挿入」タブから新たに挿入することができます。基本的にVBAで使用するのは標準モジュールです。その他にも「フォームモジュール」や「クラスモジュール」がありますが、これらはまた後の記事で紹介したいと思います。

【プロシージャ】
プロシージャは1つのコードのまとまりです。モジュール内に複数のプロシージャを作成できます。画面の「Sub test1()」から「End Sub」までがひとつのプロシージャです。

【ステートメント】
ステートメントはマクロを動かすためにプロシージャ内に記述する命令文です。

VBAの基礎

次は実際に標準モジュールを作成し、コードを記述してみましょう。

「挿入」タブの「標準モジュール」をクリックし、新しくモジュールを作成します。

モジュールを作成したら、まず「option explicit」と入力します。これは後に説明するVBA上での変数宣言を強制するものです。VBAでは変数を宣言しないと不具合が生じてしまいます。「option explicit」はそれを未然に防ぐためのコードです。これを記述しておくと、エラーが発生した際に、エラー個所とその原因が明確になります。

01.変数宣言

変数とは値を代入するための箱です。変数を使用するには、事前に変数の型を宣言しなければなりません。例えば、「x」という変数に数字を代入したいときは「x」に数字を取り扱えるような変数の型を宣言しておくのです。

変数の宣言のやり方は以下の3通りです。

①は宣言したプロシージャ内でのみ使用できるもの、②は宣言したモジュール全体で使用できるもの、③はプロジェクト全体で使用できます。「変数の型」とは数字や文字など、変数に代入できるものの性質を決定するものです。変数の型は次のようなものがあります。

例えば文字列を入れられる変数を宣言したい場合はこのようになります。

Dim str As String

これによって変数「str」には任意の文字列を入れられるようになります。

02.セルの操作

セルを操作するときはRangeもしくはCellsを使用することが多いです。Rangeはセルのアドレスを文字で指定します。

Range("A1")　→　セルA1を表す。
Range("A1：C3")　→　セルの範囲A1からC3を表す。

Cellsはセルの行と列を数値で指定します。

Cells(2,3)　→　セルC2

03.基本構文

構文とはプログラミング言語の構成のようなものです。英語や日本語など実際の言語の構文と意味合いは同じです。VBAの構文は大きく分けると次の3つがあります。

①オブジェクト式

ここで言うオブジェクトとはブックやシート、セルや変数など処理をあたえる対象のことを指します。オブジェクト式は次の2つび分類できます。

①の例としては次のようにセルに値を代入する構文があります。「Value」のことを「プロパティ」といい、オブジェクトの様子や状態を示すものです。

Range("A1") .Value = 100

この構文でA1セルに100が入力されます。この構文ではプロパティを省略することもできます。

②の例としては次のようにセルの値をコピーペーストする構文があります。「Copy」のことを「メソッド」、「Destination:= Range("A2")」のことを「引数」といいます。

Range("A1") .Copy Destination:= Range("A2")

この構文でA1セルの値がA2セルにコピーされます。「Destination:=」は省略することができます。

②ステートメント

ステートメントとは条件分岐や繰り返し処理など、マクロの動作を制御する構文です。

①のIfステートメントは条件分岐処理を実施するときに使用します。Ifステートメントの例文は次のようになります。

これはもし条件1に合致したら処理1を実行、条件2に合致したら処理2を実行、条件1,2以外であれば処理3を実行するというコードです。

②のFor Nextステートメントは指定した回数だけ処理を繰り返すときに使用します。次に例文を記載します。

変数に「i」を宣言して構文を組むとこうなります。この構文によってiが1から5まで変化しながら、処理を繰り返します。

iの値の変動値も指定することができます。次構文はiの値が10からスタートし、0になるまで-2ずつしていきます。

③関数

関数は通常のExcelで使用するSUM関数などと同様に、引数に与えたデータから決まった処理を行って結果を返す命令です。

04.ブックとシートの操作

ブックやシートを指定せずにRangeやCellsを使用してセルを指定すると、現在開いているブックとシートのセルが対象になります。これをアクティブブックやアクティブシートと呼びます。アクティブブックやアクティブシート以外の場所にあるセルを指定したいときは、セルの前にブックとシートの場所を指定しなければなりません。

ブックとシートの指定

ブックを指定するときはWorkbooksにファイル名を記入して使用します。

Workbooks("Book1.xlxs")

これはファイル名「Book1」のエクセルデータを示します。

シートを指定するときはWorkSheetsにシート名やシート番号を記入して使用します。

WorkSheets("Sheet1")

これはシート名「Sheet1」のシートを示します。

以上を組み合わせて「Book1」の「Sheet1」のセルA1を指定するときは次のようになります。

Workbooks("Book1.xlxs").WorkSheets("Sheet1").Cells(1,1)

ブックとシートのメソッド

次にブックやシートに使用できるメソッドをまとめてみます。

例えば、新しいシート挿入して名前をつけるときは次のようになります。

Worksheets.Add
ActiveSheet.Name = "新規シート"

「ActiveSheet」はアクティブシートを表します。

アクティブブックに名前を付けて保存するときは次のようになります。

ActiveWorkbook.SaveAs "C:¥新規ファイル.xlsm"

保存するときはパスを指定してから名前を付けます。パスを省略するとカレントディレクトリに保存されます。

05.実際の動作を確認

実際にコードを書いて、どのように動作するかを見てみましょう。Subプロシージャを作成し、標準モジュールに新しいワークシートを追加し名前を与えるコードをかきます。プロシージャについては別記事でまとめる予定なので、今は「Sub」から「End Sub」がひとつのプロシージャと覚えてください。Subの後ろの文字がプロシージャのタイトルになります。

プロシージャを作成して、ワークシート画面へ戻り、「マクロ」をクリックすると、先ほど作成した「新規シート追加」のプロシージャが登録されています。

これを実行すると「新規追加」というシートが作成されます。

まとめ

いかがでしたでしょうか？今回はVBAの始め方から基本操作までをまとめました。この記事は今後もVBAの基礎シリーズとして発信していきますので、次の記事もぜひ読んでみてください。それではまた!